inwoxiRechnungen gehen ein. Zahlungen auch. Abgeglichen.
Eindeutige Zuordnungen erledigen sich von selbst. Die schwierigen Fälle kommen zu Ihnen, schon halb geklärt. KSeF, XRechnung, Scans, Kontoauszüge: alles in einheitlicher Form.
Noch in der Entwicklung. Open Beta, wenn das Produkt es verdient. Die Web-Version ist schon mobilfreundlich, also heißt der Start: eine URL, kein Warten auf den App Store.
Zugeordnet: exakter Betrag · Rechnungs-Nr. im Verwendungszweck
Ihre polnischen Mandanten rechnen über KSeF ab. Ihre Buchhaltung merkt davon nichts.
Sie betreuen Mandanten mit polnischer Tochtergesellschaft oder polnischen Lieferanten? Dann betrifft KSeF Sie spätestens seit April 2026, auch wenn Sie in Deutschland sitzen. Strukturierte Daten auf polnischer Seite, XRechnung und ZUGFeRD auf deutscher Seite, und dazwischen Kontoauszüge, die oft noch von Hand zugeordnet werden.
Genau diese Lücke schließt inwoxi.
Vier Quellen. Saubere Bücher.
Ob allein, im Unternehmen oder in der Kanzlei: eine App für die tägliche Arbeit. Rechnungseingang, Zahlungseingang, automatische Zuordnung mit Begründung, am Ende sauber abgestimmte Bücher. Berichte beruhen auf Daten, denen Sie vertrauen können. Schluss mit der Suche in Tabellen.
Rechnungseingang über drei Wege.
KSeF für polnisches B2B. Alle Rechnungen außerhalb von KSeF, ob PDF, Scan oder Handyfoto, werden automatisch ausgelesen. Belege direkt vom Telefon. Alles landet in einem Eingang, einheitlich strukturiert.
Zahlungen einlesen: Ihre Bank, Ihr Format.
MT940, CAMT.053, CSV oder Excel einlesen. Oder Zahlungen von Hand erfassen. Viele Währungen, viele Banken, keine Überraschungen.
Wir ordnen automatisch zu. Und zeigen, warum.
Die automatische Zuordnung prüft Betrag, Rechnungsnummer im Verwendungszweck, Datum und IBAN. Zu jedem Vorschlag nennt sie den Grund: „Betrag exakt auf den Cent. Rechnung Nr. 142 im Verwendungszweck. Bezahlt innerhalb der Zahlungsfrist.“ Keine Blackbox.
Sie bestätigen. Oder schauen nur drüber.
Was eindeutig stimmt, erledigt sich von selbst. Grenzfälle zeigen 2–3 sortierte Vorschläge. Ausnahmen landen in einer übersichtlichen Liste: nicht zugeordnete Zahlungen, überfällige Rechnungen, widersprüchliche Signale. Schnell aufgeklärt, leicht erklärt.
Wenige Dinge, richtig gemacht. Statt von allem ein bisschen.
Eine Zuordnung, die Sie belegen können.
Rechnungen und Zahlungen werden automatisch zugeordnet. Jeder Vorschlag kommt mit seinem Grund: Betrag, Rechnungsnummer im Verwendungszweck, Datum, IBAN. Sie sehen, was das System gesehen hat. Eindeutige Zuordnungen ergeben saubere Berichte. Keine Magie, keine Blackbox.
KSeF: erledigt.
Polnische B2B-Rechnungen fließen aus KSeF nach inwoxi: strukturiert und validiert. Zertifikate erneuern sich 30 Tage vor Ablauf von selbst. Schluss mit dem KSeF-Tab.
Liest, was KSeF nicht liest.
Alles, was kein KSeF-XML ist, geht hinein: PDFs, Scans, Handyfotos, Screenshots. Heraus kommen strukturierte Felder. Wo das Auslesen nicht sicher ist, wird die Stelle markiert. Sie schauen drüber, korrigieren, geben frei.
Viele Mandanten. Ein Zugang.
Kanzleien, die 50 Mandanten betreuen. Unternehmen mit mehreren Gesellschaften. Jeder Mandant strikt getrennt. Einen neuen Mandanten legen Sie per NIP an: Name und Adresse aktiver USt-Zahler kommen verifiziert aus der polnischen Weißen Liste (biała lista).
EU-nativ, nicht übersetzt.
Deutsche, polnische und englische Rechnungsformate von Anfang an. Steuerschlüssel je Land, NIP / USt-IdNr., EU-Datumsformate, Dezimalkomma: genau das, woran generisches OCR leise scheitert.
Ihre Rechnungen bleiben Ihnen.
Verschlüsselt bei Speicherung und Übertragung. Wir verkaufen Ihre Daten nicht und trainieren nichts auf Ihren Rechnungen. Wer sie verarbeitet, tut das ausschließlich in unserem Auftrag. Die vollständige Liste steht in der Datenschutzerklärung.
Funktionierendes Produkt, begrenzte Plätze.
LIVE
- Automatischer 1:1-Abgleich mit menschenlesbarer Begründung
- Automatisches Auslesen von Nicht-KSeF-Dokumenten (PDFs, Scans, Handyfotos)
- Automatischer Rechnungseingang per E-Mail
- Bankauszug-Import (MT940, CAMT.053, CSV, Excel)
- Mehrfirmenfähig (jede Gesellschaft isoliert)
- USt-Sätze und -Kategorien pro Land
- Ausstellung deutscher E-Rechnungen (XRechnung/ZUGFeRD)
- Rechnungsstellung
- DATEV-Format-Export (EXTF)
- KSeF FA(3): XML-Erzeugung & -Validierung, Firmenautorisierung, automatische Zertifikatserneuerung
- Eine Überweisung mit mehreren Rechnungen verrechnen, mit laufender Saldoprüfung
IN ARBEIT
- Automatische Zuordnung von Sammelüberweisungen zu Rechnungsgruppen
BALD
- Cashflow-Auswertungen
- Open Beta · öffentliche Anmeldung
Zugang anfragen
inwoxi nimmt Kanzleien schrittweise auf. Erzählen Sie uns von Ihrer Kanzlei, und wir melden uns.
Danke, Sie stehen auf der Liste. Wir melden uns von contact@inwoxi.com.
Sie haben bereits Zugang? Anmelden