inwoxiRechnungen rein. Zahlungen rein. Abgeglichen.
Saubere Treffer schließen sich von selbst. Die schwierigen kommen zu Ihnen, schon halb gelöst. KSeF, ausländische Rechnungen, Scans, Kontoauszüge — alles in einer Form.
Noch in der Entwicklung. Open Beta, wenn das Produkt es verdient. Die Web-Version ist schon mobilfreundlich, also heißt der Start: eine URL, kein Warten auf den App Store.
Abgeglichen: exakter Betrag · Rechnungs-Nr. im Verwendungszweck
Am 1. April 2026 hat sich die polnische Buchhaltung für immer verändert.
Die Daten änderten sich. Die Arbeit nicht. In dieser Lücke leben wir.
Vier Ströme. Bücher geschlossen.
Solo, im Unternehmen oder in der Kanzlei — eine App für die tägliche Arbeit. Rechnungen rein, Zahlungen rein, automatisch abgeglichen mit Begründung, Bücher geschlossen. Berichte stehen auf Daten, denen Sie vertrauen. Schluss mit Tabellen-Suche.
Rechnungen rein — drei Bahnen.
KSeF für polnisches B2B. Ausländische Rechnungen in beliebigem Format — PDF, Scan oder Handyfoto — von der KI gelesen. Belege direkt vom Telefon. Alles landet in einem Eingang, gleich strukturiert.
Zahlungen rein — Ihre Bank, Ihr Weg.
MT940, CAMT.053, CSV oder Excel einlesen. Oder Zahlungen von Hand erfassen. Viele Währungen, viele Banken — keine Überraschungen.
Wir gleichen automatisch ab. Und zeigen, wie.
Unsere Abgleich-Engine prüft Betrag, Rechnungsnummer im Verwendungszweck, Daten, IBAN — und nennt den Grund für jeden Vorschlag. „Betrag exakt auf den Cent. Rechnung Nr. 142 im Verwendungszweck. Bezahlt innerhalb der Zahlungsfrist." Keine Blackbox.
Sie bestätigen — oder schauen nur drüber.
Was eindeutig stimmt, schließt sich von selbst. Grenzfälle zeigen 2–3 sortierte Vorschläge. Ausnahmen landen in einer übersichtlichen Liste: nicht zugeordnete Zahlungen, überfällige Rechnungen, widersprüchliche Signale. Schnell aufgeklärt, leicht erklärt.
Spezifische Dinge, gut gemacht — statt alles, mittelmäßig gemacht.
Eine Abstimmung, die Sie belegen können.
Rechnungen und Zahlungen werden automatisch zugeordnet. Jeder Vorschlag kommt mit seinem Grund: Betrag, Rechnungsnummer im Verwendungszweck, Daten, IBAN. Sie sehen, was das System gesehen hat. Saubere Treffer ergeben saubere Berichte. Keine Magie, keine Blackbox.
KSeF — erledigt.
Polnische B2B-Rechnungen fließen aus KSeF nach inwoxi — strukturiert, validiert, UPO archiviert. Zertifikate erneuern sich 30 Tage vor Ablauf von selbst. Schluss mit dem KSeF-Tab.
KI liest, was KSeF nicht liest.
Alles, was kein KSeF-XML ist — PDFs, Scans, Handyfotos, Screenshots — kommt rein. Strukturierte Felder kommen raus. Wo sich die KI nicht sicher ist, wird markiert. Sie schauen drüber, korrigieren, geben frei.
Viele Bücher. Ein Konto.
Buchhalter, die 50 Mandanten betreuen. Unternehmen mit mehreren Gesellschaften. Jede isoliert. Neues Buch anlegen durch Eingabe der NIP — Name und Adresse kommen verifiziert aus dem offiziellen polnischen USt-Register zurück.
EU-nativ, nicht übersetzt.
Deutsche, polnische und englische Rechnungsformate von Anfang an. Lokale USt-Codes, NIP / USt-IdNr, EU-Datumsformate, Kommadezimalstellen — das, woran generisches OCR leise scheitert.
Ihre Rechnungen bleiben Ihnen.
Verschlüsselt im Ruhezustand und im Transit. Wir verkaufen keine Daten, trainieren nicht auf Ihren Rechnungen, geben sie an niemanden weiter. Klar und einfach.
Funktionierendes Produkt, begrenzte Plätze.
LIVE
- Automatischer 1:1-Abgleich mit menschenlesbarer Begründung
- KSeF FA(3) — XML-Erzeugung & -Validierung, Firmenautorisierung, automatische Zertifikatserneuerung
- KI-Auslesung für Nicht-KSeF-Dokumente (PDFs, Scans, Handyfotos)
- Automatischer Rechnungseingang per E-Mail
- Bankauszug-Import (MT940, CAMT.053, CSV, Excel)
- Mehrfirmenfähig (jede Gesellschaft isoliert)
- USt-Sätze und -Kategorien pro Land
- Unterstützung deutscher Formate (XRechnung/ZUGFeRD)
- Rechnungsstellung
- DATEV-Format-Export (EXTF)
IN ARBEIT
- 1:N-Abgleich (Sammelüberweisungen, Teilzahlungen)
BALD
- KI-Fallback für mehrdeutige Treffer
- DATEV-API-Anbindung
- Cashflow-Auswertungen
- Open Beta · öffentliche Anmeldung
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